Assistant Administratif – Mandat de Gestion

Offre d’emploi : Assistant Administratif – Mandat de Gestion (Trustees Support Assistant)

📍 Lieu : Sousse, Tunisie

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Mandat de Gestion pour renforcer notre équipe à Sousse.
Vous intégrerez une structure internationale dynamique, en lien direct avec nos équipes en Moldavie et nos partenaires européens. Vous contribuerez activement au bon déroulement administratif des contrats et à la qualité du service délivré à nos clients.

Vos principales missions

• Initier et assurer le suivi administratif des contrats pour les futurs mandataires.

• Gérer les calendriers de validation et de renouvellement des Mandats de Gestion.

• Vérifier et valider les factures dans les délais impartis selon les taux transmis par le client.

• Mettre à jour les tableaux de suivi partagés avec les interlocuteurs internes et externes.

• Assurer le traitement et la vérification des informations dans les systèmes (SAP, Pléiade, Excel).

• Suivre les dossiers de passage et de sortie de mandat.

• Préparer des rapports et enquêtes administratives à la demande du manager ou du client.

• Garantir la confidentialité des données traitées et le respect des procédures internes.

Profil recherché

🎓 Formation : Niveau universitaire (gestion, administration, finance ou équivalent).
🗣 Langues : Français minimum B2 (niveau avancé requis)

Expérience : une première expérience en tant que assitant(e) administratif / de direction,  dans un environnement multinationale est fortement souhaité

💻 Compétences techniques :

• Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel, Word, Outlook).

Ce que nous attendons de vous

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.

• Rigueur, sens du détail et respect strict des délais.

• Aisance en communication écrite et orale (contacts fréquents avec le réseau client).

• Esprit analytique, polyvalent et orienté solutions.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Attitude positive, diplomatique et sens du service client.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Veo Worldwide Services, c’est intégrer une entreprise à dimension internationale, vous bénéficierez d’un accompagnement structuré et d’un environnement collaboratif favorisant votre développement professionnel.