committee planner CORH

Committee planner CORH, Sousse

VEO Worldwide Services est un fournisseur de services B2B, qui développe son activité dans l’Europe de l’Est depuis plus de 17 ans.

Nous disposons d’une base de connaissances immense, construite pendant ces 17 ans de présence de VEO dans l’Europe Centrale et de l’Est. Elle est là pour être utilisée. Vous n’avez besoin que de volonté pour y aboutir. On ne peut pas vous aider par rapport à cette volonté, mais pour le reste… Oui, nous pouvons le faire ! 

Vous êtes une personne rigoureuse et communicative, attentive aux détails ? Vous aimez bien travailler avec les chiffres ? Nous vous encourageons à postuler.

Nous cherchons actuellement un Committee planner CORH :

Vos responsabilités incluent :

•      Garantie de la confidentialité et de la qualité des échanges

•      Organisation de l’agenda des réunions

•      Coordination des interventions de parties prenantes internes et externes

•      Rédaction de comptes rendus de réunion structurés (type RIDA) et suivi des décisions

•      Centralisation et diffusion des informations clés entre les comités, les responsables des équipes et les directions concernées

•      Transmission des communications officielles et des décisions à l’ensemble des équipes

•      Appui administratif et organisationnel ponctuel selon les besoins du comité

•      Contribution à l’animation des réunions (support logistique, documentation, suivi)

□  Profil recherché

□  Compétences clés

•      Très bonne maîtrise des outils bureautiques : MS Office, Excel intermédiaire, oneNote, Outlook, Zoom, PowerPoint, Canva, Slack…

•      Expérience avérée en gestion d’agendas complexes, coordination et organisation d’événements

•      Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de structuration de l’information

•      Aisance à collaborer dans un environnement multiculturel et avec des interlocuteurs de haut niveau

•      Capacité à préparer des présentations et à animer en support des réunions exécutives

□  Profil idéal

•      Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de coordination administrative ou support à la direction

•      Expérience dans une entreprise à dimension internationale ou ONG, fortement appréciée

•      Diplôme universitaire requis (licence ou équivalent)

•      Très bonne maîtrise du français et de l’anglais

•      Excellentes compétences interpersonnelles, rigueur, sens de la discrétion, confidentialité, diplomatie

•      Maturité professionnelle, autonomie, sens du service et esprit collaboratif

□  Ce que nous offrons

•      Un environnement international stimulant

•      Un poste transversal et stratégique, avec une vraie valeur ajoutée métier

•      Intégration et accompagnement au démarrage