Chargé(e) de Coordination de Comité

🎯 Missions principales

Dans le cadre du soutien à un comité stratégique de direction, vous jouerez un rôle clé dans la planification, le suivi des agendas de travail, des réunions et groupes de travail et la coordination des échanges entre les membres du comité et les directions associées.

Vos responsabilités incluent :

·         Garantie de la confidentialité et de la qualité des échanges

·         Organisation de l’agenda des réunions

·         Coordination des interventions de parties prenantes internes et externes

·         Rédaction de comptes rendus de réunion structurés (type RIDA) et suivi des décisions

·         Centralisation et diffusion des informations clés entre les comités, les responsables des équipes et les directions concernées

·         Transmission des communications officielles et des décisions à l’ensemble des équipes

·         Appui administratif et organisationnel ponctuel selon les besoins du comité

·         Contribution à l’animation des réunions (support logistique, documentation, suivi)

💡 Profil recherché

✅ Compétences clés

·         Très bonne maîtrise des outils bureautiques : MS Office, Excel intermédiaire, oneNote, Outlook, Zoom, PowerPoint, Canva, Slack…

·         Expérience avérée en gestion d’agendas complexes, coordination et organisation d’événements

·         Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de structuration de l’information

·         Aisance à collaborer dans un environnement multiculturel et avec des interlocuteurs de haut niveau

·         Capacité à préparer des présentations et à animer en support des réunions exécutives

✅ Profil idéal

·         Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de coordination administrative ou support à la direction

·         Expérience dans une entreprise à dimension internationale ou ONG, fortement appréciée

·         Diplôme universitaire requis (licence ou équivalent)

·         Très bonne maîtrise du français et de l’anglais

·         Excellentes compétences interpersonnelles, rigueur, sens de la discrétion, confidentialité, diplomatie

·         Maturité professionnelle, autonomie, sens du service et esprit collaboratif

🎁 Ce que nous offrons

·         Un environnement international stimulant

·         Un poste transversal et stratégique, avec une vraie valeur ajoutée métier

·         Intégration et accompagnement au démarrage