Office Manager

Echipa VEO este în căutarea unui Office Manager energic și organizat, care să contribuie activ la buna funcționare a biroului. Nu este necesară experiența anterioară, însă apreciem o atitudine proactivă, seriozitate și dorința de a învăța.

Calitățile și competențele necesare:

·        Atitudine pozitivă, energică și orientată către soluții, cu un comportament profesional și respectuos;

·        Excelente abilități de organizare și planificare, cu o atenție sporită la detalii;

·        Capacitate eficientă de gestionare a timpului și a sarcinilor multiple, într-un mediu dinamic;

·        Seriozitate, integritate și abilitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție;

·        Nivel ridicat de autonomie și inițiativă în abordarea responsabilităților zilnice;

·        Abilități excelente de comunicare, relaționare și colaborare cu diverse echipe și parteneri;

·        Experiența anterioară într-un rol administrativ sau de Office Manager constituie un avantaj.

Responsabilitățile tale vor include:

·        Coordonarea activităților de secretariat și administrare general;

·        Inițierea demersurilor necesare pentru pregătirea contractelor de muncă ale noilor angajați;

·        Asigurarea redactării, arhivării, actualizării și menținerii documentelor interne;

·        Menținerea relației cu banca pentru emiterea cardurilor salariale;

·        Colaborare strânsă cu echipa de contabilitate, în special pentru activitățile legate de payroll, dar și pentru alte procese administrative;

·        Gestionarea relației cu furnizorii, asigurând aprovizionarea sediului cu toate materialele necesare (birotică, cafea, consumabile etc.);

·        Implicarea activă în organizarea evenimentelor interne cu specific HR desfășurate la sediu.

Și pentru că apreciem implicarea și dorința de a învăța, oferim următoarele beneficii:

• Tichete de masă;

• Training inițial și asistență pe perioada de integrare;

• Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de echipe internaționale de succes;

• O zi liberă în lună în care îți sărbătorești ziua de naștere;

• Oportunitatea de a activa într-o companie internațională, cu sedii în 9 țări;

• Posibilitatea de participare la activități, concursuri, animații în cadrul diverselor proiecte HR.