Assistant (e) de coordination administrative

🔍 Nous recrutons : Assitant(e) de comité

📍 Lieu : Sousse, Tunisie
🕘 Contrat : CDI – Temps plein
📅 Démarrage souhaité : Dès que possible

🎯 Votre rôle

Vous jouerez un rôle clé au sein du comité INSIGHT, structure stratégique du groupe Veo Worldwide Services, en assurant l’organisation, la coordination et le suivi des réunions et activités du comité. Vous serez garant(e) de la qualité des échanges, de la confidentialité des informations et du bon fonctionnement des interactions internes et externes du comité.

 Vos missions principales

• Participer à la planification et l'organisation des réunions et événements du comité ;

• Gérer la logistique, les convocations et les ordres du jour des réunions ;

• Rédiger, archiver et diffuser les comptes rendus (type RIDA) selon les procédures internes ;

• Garantir la confidentialité des échanges et la fluidité de la communication entre les membres du comité, les directions et les autres entités du groupe ;

• Préparer les supports de présentation et de reporting (mensuels, trimestriels) ;

• Participer à l’organisation des séminaires et déplacements des membres du comité (en Tunisie et à l’international) ;

• Collaborer étroitement avec les autres Committee Planners du groupe et assurer des missions transverses ;

• Suivre les factures, procédures internes, plannings de congés et déplacements du comité ;

Être force de proposition pour optimiser les méthodes et outils de planification

Profil recherché

Expérience :

• Minimum 1 an d’expérience dans une fonction de coordination, d’assistanat de direction ou en environnement administratif exigeant.

Formation :

• Diplôme universitaire requis (Licence ou équivalent).

Langues :

• Français : très bon niveau requis

• Anglais : niveau minimum B2

Compétences techniques :

• Maîtrise de MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word)

• Utilisation d’outils comme OneNote, PDF, outils collaboratifs (Zoom, Teams…)

Savoir-faire clés :

• Organisation, rigueur, capacité à prioriser

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

• Adaptabilité, réactivité et gestion du temps

• Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie

• Esprit d’initiative et autonomie

• Excellentes compétences interpersonnelles et sens du service

🌍 Pourquoi rejoindre Veo ?

• Un environnement de travail international stimulant

• Un poste transversal et stratégique avec une vraie valeur ajoutée métier

• Des interactions régulières avec des interlocuteurs de haut niveau

• Un encadrement et un accompagnement à la prise de poste

• La possibilité de contribuer à des projets structurants à l’échelle du groupe