Specialist Facturare

Hai în echipa noastră, dacă…

Ești o persoană organizată și responsabilă, care își dorește să gestioneze cu atenție și eficiență procesul de verificare a facturilor, asigurând corectitudinea și conformitatea tuturor documentelor. Dacă îți place să fii punctul de legătură între echipă și parteneri și să menții totul bine pus la punct, te așteptăm cu drag!

Principalele tale misiuni vor fi:

• Verificarea facturilor pentru produsele sau serviciile prestate de către colaboratori, în conformitate cu contractele și comenzile existente.

• Verificarea corectitudinii informațiilor din facturi: date client, coduri fiscale, termene de plată etc.

• Asigurarea existenței tuturor documentelor necesare pentru facturare (comenzi, prestări de servicii, contracte).

• Compararea și asigurarea coerenței între facturi și comenzile sau serviciile efectuate.

• Urmărirea plăților de la furnizori conform termenelor de plată.

• Actualizarea bazei de date cu facturi emise și încasări.

• Arhivarea facturilor emise și a documentelor justificative.

• Analizarea și validarea deconturilor de cheltuieli ale angajaților care efectuează deplasări în interes de serviciu, asigurând coerența între documentele justificative (bonuri de combustibil, chitanțe, facturi, foi de parcurs etc.).

Iar pentru a reuși în această misiune vei avea nevoie:

• Studii superioare finalizate;

• Experiență profesională relevantă într-un rol similar constituie un avantaj;

• Cunoștințe solide ale limbii franceze, nivel minim B1+ (abilitatea de exprimare clară și scrisă);

• Competențe a Microsoft Office (în special Excel) ;

• Atenție sporită la detalii, spirit organizatoric și abilități solide de time management;

• Integritate, confidențialitate și responsabilitate în gestionarea informațiilor sensibile;

• Autonomie în gestionarea sarcinilor și rapiditate în procesarea documentelor;

• Răbdare și meticulozitate în verificarea datelor și validarea documentelor;

• Capacitate analitică dezvoltată, abilitatea de a identifica incoerențe și a soluționa probleme;

• Spirit logic, gândire structurată și dorință de dezvoltare profesională continuă.

Și pentru că valorificăm implicarea ta și dorința de-a învăța, oferim următoarele beneficii:

• Tichete de masă;

• O zi liberă în luna în care îți sărbătorești ziua de naștere achitată de către companie;

• Training inițial și asistență pe perioada de integrare;

• Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de echipe internaționale de succes;

• Oportunitatea de-a activa într-o companie internațională, cu sedii în 9 țări;

• Posibilitatea de participare la activități, concursuri, animații în cadrul diverselor proiecte HR.