Transport Administrative Assistant

Transport Administrative Assistant

Prêt à entrer dans le monde passionnant des services B2B ? Découvrez VEO Worldwide – votre porte d'entrée vers une carrière dynamique ! Depuis 17 ans, nous révolutionnons le secteur des affaires en Europe.

Notre aventure a commencé lorsque NOZ, le leader européen du déstockage, a commencé à s'étendre en Europe de l'Est et en Afrique en 2006. Nous avons été immédiatement inspirés par leur vision et leur dynamisme.

Chez Veo, nous sommes déterminés à trouver des solutions innovantes pour aider les entreprises à tirer le meilleur parti de leurs stocks invendus – comme les anciennes collections, les produits à date courte et les commandes annulées. L'efficacité est notre maître mot ! Et ce n’est pas tout : nous avons des bureaux dans 9 pays, et nous sommes ravis d'annoncer l'ouverture d'un nouveau bureau en Inde en 2024 !

Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe engagée envers des valeurs telles que l'engagement, la transparence, la solidarité, l'amélioration continue et la compétence. Ces valeurs ne sont pas que des mots – elles guident tout ce que nous faisons.

Nous souhaitons renforcer notre équipe à Sousse et recruter Transport Administrative Assistant

Missions principales :

Gestion opérationnelle :

• Réceptionner les appels entrants liés aux réceptions de marchandises

• Planifier les rendez-vous de déchargement avec les transporteurs/fournisseurs

• Gérer les modifications de planning et coordonner avec les plateformes logistiques

• Suivre les commandes sans rendez-vous et informer les équipes concernées

• Gérer les litiges : édition et suivi des documents de retour

• Mettre à jour les tableaux de suivi, extraire et envoyer les rapports quotidiens

Communication et coordination :

• Être l’interface entre les transporteurs, les plateformes et le service achat

• Gérer la boîte mail dédiée

• Remonter les anomalies et dysfonctionnements à la hiérarchie

• Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes

• Utiliser correctement les équipements et signaler tout risque

• Participer activement à la prévention des accidents et situations d’urgence

• Respecter les normes de confidentialité des données

1. Expérience confirmée dans la coordination logistique ou la gestion de planning transport

2. Aisance téléphonique et excellente capacité de communication

3. Maîtrise des outils bureautiques

4. Niveau Excel avancé

5. Sens de l’organisation, rigueur et réactivité

6. Connaissance des procédures de sécurité en environnement logistique est un plus